Устройства для прошивки документов

Устройства для прошивки документов необходимы для осуществления оперативного переплета документов, папок и архивов. Наличие такого станка позволяет избежать неудобств, связанных с транспортировкой бумаг в фирмы, занимающиеся переплетом. Так как организации за осуществление прошивочных работ требуют плату, выгоднее купить станок для прошивки. 

Ходовой аппарат - Yunger M-168, позволяющий сверлить и сшивать стопки бумаг толщиной до 10 СМ. Принцип работы: создание отверстий при помощи специального сверла, которое позволяет продевать нить. Компактный размер изделия не мешает проводить много переплетных работ. Yunger M-168 - оптимальное устройство в отношении цены и качества. В комплекте имеется:

• 7 сверл
• 2 мотка ниток
• Запасные контактные щетки
• 2 ремня
• Иглы    

Прошивка документов - важный процесс, неправильное выполнение которого приводит к трудностям типа отказа регистрации бумаг. Правильный переплет позволяет избежать их утерю или порчу. 

Важно: нельзя скреплять листы при помощи склеивания и скотча. Правильный метод: сшивание нитками при помощи специального устройства. Альтернативный вариант: брошюровка. 

Для осуществления процесса прошивки есть 2 варианта:

• Самостоятельный переплет
• Обращение в специальные организации

Так как сторонние фирмы требуют плату за данную деятельность и возникают неудобства при транспортировке документов, лучший вариант: покупка станка для прошивки архивов. Устройство не требует от сотрудников специальных навыков, оборудовано всеми необходимыми комплектующими: нитками, иголками, сверлами и запасными частями. Наличие этого оборудования позволяет забыть о всех неудобствах, возникающих перед сдачей документов в архивы.

Виды устройств для прошивки

Устройства для прошивки делятся на два типа:

• Ручные
• Механические

Ручные дешевле и подходят для небольших стопок документов до 150 единиц листов. Прошивка осуществляется на уголок или параллельно корешку. Популярные модели категории: Лотос-1 и Лотос-2. Конструкция ручных состоит из зажима и рычага, при помощи которого делается прокол и заводится нить.  

Механические устройства более удобны в работе, позволяют оперативно сверлить и прошивать большие стопки. Распространенная модель: Yunger M-168. Для организаций с большим документооборотом рекомендуется приобретать устройства типа УПД-1 и УПД-2В. Эти устройства комбинируют в своей конструкции свойства станка для прошития и сверлильной машины.

Совет: при небольшом объеме документов предпочтительнее использовать устройства ручного типа. Они не дороги, компактны и примитивны в использовании: для совершения операции требуется нажать на рычаг. Данные аппараты будут не удобны при большом количестве документов или архивов. В таком случае используют механические.      

Инструкция: как сшивать документы

Единого норматива для осуществления данной деятельности не существует, но требуется придерживаться рекомендаций. Цель конечного результата: аккуратный внешний вид документов без нарушения читаемости.

Инструкция:

• Сложить листы в стопку и реализовать 2-5 отверстия. Чем более значима стопка, тем большее количество отверстий требуется (до пяти). От первого до второго отверстия не менее 2,5 см. 
• При небольшом количестве листов прошивка реализуется вручную при помощи шила и нитки или шпагата
• Количество единиц в стопке не более 150
• При количестве более 30 стоит использовать специальный станок
• Переплет делается дважды, чтобы концы нитей были выведены в начальную точку и завязаны на узел
• На как завязанные узлом концы наклеивается заверенный лист

Все документы должны быть прошиты в обязательном порядке, перед их сдачей в архив. Требуется придерживаться следующих правил:

• На папках не должны быть металлические предметы типа скоб или булавок
• Количество проколов не менее четырех
• Лицевая сторона должна иметь твердый переплет (картон)
• При прошивке не должна нарушаться читаемость информации: область скрепления листов не перекрывает текст
• Скрепление производится по левой стороне
• Нефиксируемые бумаги укладываются в конверт, который подшивается с остальными листами
• Каждый лист пронумерован в углу карандашом черного цвета. Если лист сложен в две части, то она нумеруется как 2 единицы

Как купить

Для покупки станка для прошивки и переплета документов свяжитесь с нашим менеджером по телефону 8029 676 01 74 или отправьте заявку на электронную почту selectneo@mail.ru.

Варианты забора товара:

Самовывоз по адресу г. Минск ул. Геологическая 117

Доставка транспортной компанией Главдоставка по всей Беларуси. Средняя стоимость пересылки 20 рублей. При необходимости доставки цена за транспортировку включается в стоимость товара.

В наличии имеется 7 видов приспособлений для прошивки архивов, 4 вида нитей, иглы и все комплектующие к устройствам от ремней до моторов.