Какие виды папок используются при организации хранения документов? Хранение документов регламентируется законом. Несмотря на то, что многие документы теперь в цифровом формате, все же бумажные остаются такими же важными и нужными. При создании архива большое внимание уделяется технической организации. Документы хранить требуется в специально отведенных для этого местах, в папках. Папки позволяют уберечь бумагу от выгорания, заломов, влаги, быстро находить нужный документ. Как выбрать архивную папку, чтобы было все под руками? Чем они отличаются? Разберемся в этом вопросе более подробно. Приобрести папки можно разного дизайна, наполнения, но не все изделия подойдут для хранения документации. Рассмотрим наиболее востребованные и надежные. На резинке Эти изделия не боятся влаги, повреждений. Они имеют небольшой вес и долгий срок службы. Благодаря резинкам углы папки закрываются плотно, что позволяет удерживать листы внутри. Только вот при выборе такой папки обращать особое внимание стоит на качество резинки. При частой эксплуатации изделия она может деформироваться и растягиваться. Помните, чем плотнее резинка, тем надежней папка. Планшеты и клипборды Их также могут называть с зажимом. Связано это с тем, что эти папки имеют прижимной механизм, который позволяет использовать листы без перфорации. Располагаться прижим может сбоку, сверху. Клипборды могут иметь вид книжки, что позволяет их вместить в любую сумку. От падений эти изделия защищены металлическими уголками. Используют папки-планшеты в гостиничном, ресторанном бизнесе, офисе, для каталогов, меню и многих других целей. С прозрачными вкладышами Имеют пластиковый корпус со встроенными файлами-вкладышами, благодаря чему документы хранятся без перфорации дыроколом. Используются для хранения документов в офисе, создания каталогов, меню и т.п. Скоросшиватели Могут иметь прозрачный титульный лист. Они требуют перфорации дыроколом документов. Некоторые изделия дополнительно могут оснащаться пружинным механизмом. Уголки Изготавливают их из прозрачного и непрозрачного пластика. Используются такие изделия для защиты документации от влаги, для удобной транспортировки. Недостатком такой папки является возможность выпадения бумаг. Конверты Из названия понятно, что эти изделия внешне напоминают конверты, плотно закрываются которые на кнопку. Они позволяют перевозить разные бумаги, мелкие предметы. По типу загрузки документов они могут быть горизонтальные и вертикальные. Иногда вместо кнопки папки могут быть оборудованы молнией. Такие изделия изготавливают из текстиля или пластика. Как выбрать правильную архивную папку? Для этого нужно установить четкие критерии: Формат. Изделия бывают разные по размеру, но стандартным вариантом считаются А4. Если же требуется папка нестандартных размеров, то проще всего изготовить ее на заказ. Тип конструкции. От нее будет зависеть удобство хранения материалов. Например, изделия с файлами позволит хранить небольшое количество бумаг, но при этом защитит их от сминания. Предпочтения. Некоторые компании выбирают изделия со своим логотипом, названием компании. Стоимость на архивные папки невысока, но вот от правильности их выбора будет зависеть Ваше удобство. Если все же Вам сложно определиться с вариантом, обратитесь в нашу компанию. Наши сотрудники расскажут об ассортименте и помогут сделать правильный выбор.