Как подшивать документы нитками Прошивка документов нитками – способ сохранить, систематизировать документацию для архивного хранения или текущего делопроизводства. На первый взгляд, кажется, что здесь нет ничего сложного: нужна игла для прошивки документов, нитка и немного усилий. Но нельзя забывать, что этот процесс является очень важным, так как именно от него будет зависеть «судьба» документации, а также решение госорганов о принятии их на хранение или для проверки. Кроме того некачественная прошивка увеличивает риск подмены бумаг, расформирования дела, что может принести большое количество проблем, поэтому данному процессу уделять нужно особое значение. Сшивать следует многостраничные бумаги, тендерную документацию, дела для передачи в архив и делать это нужно правильно, учитывая все правила и требования организаций. Особенности прошивки Выделяют следующие варианты прошивки бумаг: Классический. Он предполагает скрепление листов нитью. Применяют его для прошивки небольшой стопки бумаг. С применением шуруповерта или веревки. Подходит для больших стопок бумаг. С помощью переплетной машинки. Такой метод применяют в типографии. Биндеры или спецустройства для прошивки бумаг существенно ускоряют и облегчают процесс систематизации документов. С их помощью можно скреплять весомые стопки листов пружиной из пластика или металла. Для тендерной документации периодически используют термобиндер. Оно скрепляет бумаги без швов специальным клеем. Подходит этот метод для толстых стопок документов. Также популярна прошивка документов люверсами из пластика или металла, но большинство компаний чаще всего скрепляют документы нитками. Схема прошивки Документацию обязательно нужно подготовить к сшиванию. Для этого следует удалить скрепки, отсортировать бумаги по дате, сделать нумерацию, подготовить обложку. После этого уложить бумаги в ровную стопку и сделать нужное количество дырок дыроколом или толстой иглой. Если количество бумаг большое – более 250 единиц, то пробить их можно шуруповертом или станком. Далее нужно продеть нить через проколы и сделать петлю. Нитки следует завязать узлом, связать вместе и опломбировать. Чаще всего делают это бумажной пломбой. Представляет собой она кусок белой бумаги прямоугольной формы и размером 8 на 5 см. На листе должна присутствовать пометка «Пронумеровано и прошнуровано (количество) листов», а также инициалы. Многие компании используют для опломбировки вместо бумажной свинцовые пломбы. Они долговечные, надежные и доступны по стоимости. Благодаря им можно не беспокоиться за сохранность документов. Основные правила подшивки Существует ряд правил прошивки документов. Перечислим важнейшие из них: Нумеруют листы подшивки. Разбивать большую стопку бумаг следует на тома с отдельной нумерацией. Нумеруются страницы арабскими цифрами справа вверху. Чтобы облегчить и упростить подшивку документов, стоит использовать специальные устройства, иголки, нитки, пломбы. Они ускорят процесс и помогут сохранить документы в идеальном состоянии не один год.